Datenschutz

Was ZeitZurück® Legal verarbeitet, von wem, wozu und wie lange — für Kanzleien, für Besucher dieser Website und für den Vorführ-Chat. In verständlicher Sprache.

1Verantwortlicher

Alvin Ehrnberger · Frühlingsstraße 91, 3012 Wolfsgraben, Österreich
E-Mail: datenschutz@zeitzurueck.at · Telefon: +43 660 826 85 69

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht bestellt; Anfragen richten Sie bitte an die oben genannte Adresse.

2Zwei Rollen — wofür wir verantwortlich sind und wofür die Kanzlei

Für diese Website und für die Konten der Kanzlei (Name, E-Mail-Adresse, Rolle, Anmeldungen, Abrechnung) ist ZeitZurück selbst Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Z 7 DSGVO.

Für die Mandanten- und Verfahrensdaten, die eine Kanzlei in ihren Kanzlei-Zugang einbringt — Anfragen, Fristen, Diktate, Aktenteile, Entwürfe —, bleibt die Kanzlei Verantwortliche. ZeitZurück verarbeitet diese Daten ausschließlich in ihrem Auftrag und nach ihrer Weisung als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO, auf Grundlage des Auftragsverarbeitungsvertrags mit der Kanzlei. Die anwaltliche Verschwiegenheitspflicht bleibt davon unberührt.

3Grundsatz

Diese Website ist bewusst datensparsam. Sie enthält keine Cookies, kein Tracking und keine Analysewerkzeuge. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, wenn Sie sie selbst eingeben — im Kanzlei-Zugang oder im Vorführ-Chat.

4Aufruf der Website

Diese Website wird über GitHub Pages (GitHub, Inc., 88 Colin P. Kelly Jr. Street, San Francisco, CA 94107, USA) bereitgestellt. Beim Aufruf verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch notwendige Zugriffsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browsertyp) in Server-Logdateien, um Auslieferung und Sicherheit zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem, störungsfreiem Betrieb). Für die Übermittlung in die USA stützen wir uns auf geeignete Garantien (Standardvertragsklauseln bzw. EU-US Data Privacy Framework).

5Schriftarten

Die verwendeten Schriftarten liegen auf unserem eigenen Server und werden gemeinsam mit der Seite ausgeliefert. Es werden dafür keine Daten an Dritte übermittelt — insbesondere nicht an Google Fonts.

6Der Kanzlei-Zugang

Der Bereich unter /app.html ist der Arbeitsbereich der Kanzlei und nur nach Anmeldung zugänglich. Eine Selbstregistrierung gibt es nicht; jedes Konto wird von ZeitZurück auf Wunsch der Kanzlei angelegt.

Konten der Kanzlei

Verarbeitet werden Name, E-Mail-Adresse, Rolle in der Kanzlei (Anwältin oder Anwalt, Sekretariat, Assistenz) und die Zeitpunkte der Anmeldung. Zugriffe auf den Kanzlei-Zugang werden protokolliert, damit die Kanzlei jederzeit nachvollziehen kann, wer wann was gesehen hat.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Vertrags mit der Kanzlei) und Art. 6 Abs. 1 lit. f in Verbindung mit Art. 32 DSGVO (Sicherheit und Nachvollziehbarkeit).

Daten der Kanzlei und ihrer Mandanten

Anfragen, Fristen und Termine, Diktate, vorgelegte Aktenteile und daraus erstellte Entwürfe werden im Auftrag der Kanzlei verarbeitet (siehe Abschnitt 2). Die Rechtsgrundlage dafür liegt bei der Kanzlei. Was mit diesen Daten geschehen darf, was nach Vertragsende mit ihnen geschieht und welche Dienstleister eingesetzt werden, regelt der Auftragsverarbeitungsvertrag abschließend.

Wer daran beteiligt ist

Empfänger	Wofür	Wo
Supabase Inc.	Datenbank und Dateiablage — speichert Konten, Anfragen, Fristen, Diktate, Unterlagen und Entwürfe	Frankfurt am Main, EU
n8n GmbH	Automatisierungsplattform — steuert die Abläufe (Anfragen, Diktate, Konzipient, E-Mails)	Berlin, Deutschland · Server in Frankfurt am Main (Microsoft Azure, EU)
Anthropic PBC	Sprachverständnis — liest vorgelegten Aktentext, erstellt Prüfvermerk und Schriftsatzentwurf, versteht Anfragen und Diktate	USA
OpenAI, L.L.C.	Schreibt gesprochene Diktate und Fragen in Text um und erzeugt auf Anforderung die Vorlesestimme	USA
World4You Internet Services GmbH	Versand der E-Mails der Kanzlei-App über unser Postfach office@zeitzurueck.at	Wolfgang-Pauli-Straße 2/BT3, 4020 Linz, Österreich

Zum Vorlesen wird der jeweils vorzulesende Text — Tagesbriefing, Entwürfe, Prüfvermerke, Zusammenfassungen — abschnittsweise an OpenAI übermittelt und dort ausschließlich zur Erzeugung des Tons verarbeitet. Das geschieht nur auf ausdrückliche Anforderung durch die Kanzlei; wird es nicht angefordert, wird auch nichts übermittelt. Weder die Diktataufnahme noch der erzeugte Ton werden bei OpenAI dauerhaft gespeichert.

Bei Übermittlungen in die USA stützen wir uns auf Standardvertragsklauseln bzw. das EU-US Data Privacy Framework. Mit allen genannten Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge.

Was NICHT passiert

• Daten der Kanzlei werden nicht zum Trainieren von KI-Modellen verwendet — bei keinem der genannten Dienstleister.
• Es werden keine Daten an Werbenetzwerke oder Datenhändler weitergegeben.
• Es findet keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt. Ein Entwurf ist ein Entwurf: Er wird nur auf Anforderung erstellt, von der Kanzlei geprüft, und von ZeitZurück weder unterschrieben noch versendet.
• Akten- und Mandantendaten einer Kanzlei gelangen nie in die Arbeit für eine andere Kanzlei.

7Der Vorführ-Chat auf der Startseite

Der Chat auf der Startseite zeigt, wie ZeitZurück eine Anfrage aufnimmt. Er gehört zur frei erfundenen Kanzlei „Muster & Partner Rechtsanwälte", die es nicht gibt. Bitte geben Sie dort keine echten Mandantendaten ein und laden Sie keine echten Unterlagen hoch — erfundene Angaben genügen vollständig.

Verarbeitet wird, was Sie eingeben: Ihre Schilderung des Anliegens, Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Angaben zur Rechtsschutzversicherung, ein gewünschter Termin — und, falls Sie welche anhängen, die hochgeladenen Dateien. Beteiligt sind dieselben Dienstleister wie im Kanzlei-Zugang, mit Ausnahme von OpenAI.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung durch aktive Eingabe (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Es entsteht kein Mandatsverhältnis, es wird keine Rechtsberatung erbracht, und der im Vorführ-Chat gebuchte Termin ist nicht echt.

Hochgeladene Unterlagen

Angehängte Fotos und PDF-Dateien werden in einem nicht öffentlichen Speicher abgelegt (Supabase, Frankfurt) und sind nur über zeitlich befristete Links abrufbar. Ihr Inhalt wird ausgelesen, um die Anfrage zu vervollständigen.

Terminbestätigung per E-Mail

Wenn Sie im Chat einen Termin buchen und eine gültige E-Mail-Adresse angegeben haben, erhalten Sie eine Bestätigung mit Kalendereintrag. Ihre Adresse wird ausschließlich dafür verwendet — keine Werbung, kein Newsletter, keine Weitergabe. Es bleibt bei genau einer Nachricht je Gespräch.

Speicherdauer

Anfragen aus dem Vorführ-Chat samt hochgeladenen Unterlagen werden automatisch nach 90 Tagen gelöscht — die Datenbank räumt jede Nacht selbst auf, es hängt an keinem Menschen. Sie können jederzeit vorher die Löschung verlangen — formlos an datenschutz@zeitzurueck.at. Das Gesprächsfenster selbst löscht sich am Ende von selbst; damit ist der Verlauf in Ihrem Browser weg, die Anfrage bei uns aber noch vorhanden, bis sie gelöscht wird.

8Ihre Rechte

Ihnen stehen jederzeit zu: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Eine formlose Nachricht an datenschutz@zeitzurueck.at genügt. Betrifft Ihr Anliegen Daten, die eine Kanzlei über ZeitZurück verarbeitet, wenden Sie sich bitte an diese Kanzlei; wir leiten Anfragen, die uns erreichen, unverzüglich an sie weiter.

9Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb.gv.at.